Звароты выконваюцца на беларускай ці рускай мове.
 Пісьмовы зварот грамадзян у абавязковым парадку павінен змяшчаць:
	- найменне Рэспубліканскага ўнітарнага прадпрыемства «Нацыянальны выставачны цэнтр «БелЭкспа» Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь або яго структурнага падраздзялення (арганізацыі) або службовай асобы, якой накіраваны зварот;
 
	- прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы грамадзяніна; 
 
	- адрас месца жыхарства (месца знаходжання);
 
	- сутнасць звароту; 
 
	- асабісты подпіс грамадзяніна (грамадзян).
 
 Пісьмовы зварот юрыдычнай асобы ў абавязковым парадку павінен змяшчаць:
	- найменне Рэспубліканскага ўнітарнага прадпрыемства «Нацыянальны выставачны цэнтр «БелЭкспа» Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь або яго структурнага падраздзялення (арганізацыі) або службовай асобы, якой накіраваны зварот; 
 
	- поўнае найменне юрыдычнай асобы; 
 
	- месца знаходжання юрыдычнай асобы; 
 
	- сутнасць звароту; 
 
	- прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку асобы, упаўнаважанай падпісваць звароты; 
 
	- асабісты подпіс кіраўніка або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты, завераны пячаткай юрыдычнай асобы. .
 
	 Да пісьмовых зваротаў, якія падаюцца прадстаўнікамі заяўнікаў, дадаюцца дакументы, якія пацвярджаюць іх паўнамоцтвы. У зваротах павінна змяшчацца інфармацыя аб выніках іх папярэдняга разгляду з дадаткам (пры наяўнасці) дакументаў, якія пацвярджаюць гэту інфармацыю.
	 Паштовы адрас: 220029, г. Мінск, вул. Камуністычная, 11.
 Застаюцца без разгляду па сутнасці звароты,  якія (па якіх):
	- выкладзены не на беларускай ці рускай мове;
 
	- не змяшчаюць прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку, адраса месца жыхарства (месца знаходжання) грамадзяніна; 
 
	- не змяшчаюць поўнага наймення юрыдычнай асобы і адрасы яе месца знаходжання, прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку кіраўніка або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты (для юрыдычных асоб); 
 
	- змяшчаюць тэкст, які не паддаецца чытанню; 
 
	- змяшчаюць нецэнзурныя або абразлівыя словы або выразы;
 
	- падлягаюць разгляду ў адпаведнасці з заканадаўствам аб канстытуцыйным судаводстве, грамадзянскім, грамадзянскім працэсуальным, гаспадарчым працэсуальным, крымінальна-працэсуальным заканадаўствам, заканадаўствам, якое вызначае парадак адміністрацыйнага працэсу, заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах або ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі ўстаноўлены іншы парадак падачы і разгляду такіх зваротаў; 
 
	- змяшчаюць пытанні, якія не адносяцца да кампетэнцыі дзяржаўнай установы «Галоўнае гаспадарчае ўпраўленне» Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь;
 
	- прапушчаны без уважлівай прычыны тэрмін падачы скаргі;
 
	- пададзены паўторны зварот, калі ён ужо быў разгледжаны па сутнасці і ў ім не змяшчаюцца новыя абставіны, якія маюць значэнне для разгляду звароту па сутнасці;
 
	- з заяўнікам спынена перапіска.
 
 
 Вышэйстаячая арганізацыя – Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь.
 Паштовы адрас:
 220016, г. Мінск, вул К. Маркса, 38.