НАШ ДОМ - 2022

Руководство участника включает общую информацию о выставке, условия и стоимость на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания РУКОВОДСТВА позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки.

1. МЕСТО, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Адрес проведения: г. Минск, пр-т Победителей, 14 (Административный комплекс)

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104

Обращаем ваше внимание, что регистрация участников будет проходить в выставочном павильоне (информационный стенд).

При регистрации необходимо при себе иметь:           

• договор, заявки на участие, заверенные подписью и печатью компании-участника

• копию платежного поручения

• акт сдачи–приемки предоставленных услуг, заверенные подписью и печатью компании-участника

2. КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Пожалуйста, обратите внимание!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их выполнение в срок.

Подача заявок на участие и заказ дополнительных услуг/оборудования - до 01.09.2022 г.

Внесение 100% предоплаты по договору – до 10.09.2022 г.

Предоставление материалов в официальный каталог -  до 05.09.2022 г.

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес организаторов заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» с подписью руководителя организации (доверенного лица), заверенную печатью организации, заказ на дополнительные услуги.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Договор оказания услуг (для резидентов РБ)

Договор оказания услуг (USD)

Договор оказания услуг (EUR)

Договор оказания услуг (Рос.руб)

Заявка на выставочную площадь и услуги

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 10 сентября 2022 г.

4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР*: …………………………..…176,56 евро + НДС

*обязателен для всех экспонентов и субэкспонентов (включает общеорганизационные расходы: услуги информационного стенда, аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением постоянных пропусков на выставку, десять пригласительных билетов, 1 экземпляр каталога, общее рекламное обслуживание выставки; внесение информации об участнике в каталог, два приглашения на бизнес-коктейль в рамках презентации выставки).

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВЕСЬ ПЕРИОД ВЫСТАВКИ:

В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:

10% - угловой стенд (открыт с 2-х сторон),

20% - угловой стенд (открыт с 3-х сторон)

30% - отдельно стоящий (открыт с 4-х сторон). 

Уважаемые застройщики и экспоненты, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно, либо с привлечением сторонних организаций застройщиков!     

Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению  любых работ по застройке выставочных стендов на выставочных мероприятиях, организатором которых является Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо», Вам необходимо заключить договор и пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ  на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение на осуществление работ по застройке стенда.  
Подачу всех документов необходимо произвести  за 15 календарных дней до начала выставочно-ярмарочного мероприятия.
Документация должна быть подана в полном объеме и должна быть выполнена в соответствии с требованиями УП «БелЭкспо», как Генерального застройщика организуемых УП «БелЭкспо» выставочных мероприятий.  Список документов для прохождения аккредитации смотрите ниже.
При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории арендуемых УП «БелЭкспо» площадях для организации выставочного мероприятия запрещается.
Стоимость аккредитации 11,67 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.
В случае подачи документации в срок менее чем за 15 календарных дней до начала мероприятия, стоимость аккредитации составит 17,5 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади. 
Для застройщиков, использующих типовое выставочное оборудование или его элементы (типа октанорм, максима, конста, стендекс и т.д.) стоимость аккредитации составит 25 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.  
Документы, предоставленные менее чем за 5 календарных дней до начала мероприятия - не рассматриваются, фирма-застройщик, на выставочную площадку - не допускается.

Список документов, необходимых для разрешения на монтажные работы:

1. Письмо на бланке компании-участника (экспонента) на строительство стенда, заверенное руководителем организации Экспонента (Форма №1).
2. Дизайн-макет стенда (3D изображение, вид спереди, вид сверху) с указанием габаритных размеров стенда.
3. Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений (Форма 2).
4. Электрическую схему стенда, составленную по установленному образцу (Форма№3).
5. Гарантийное письмо (Форма№4).
6. Список персонала задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ.
7. Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции.
8. Приказы или копии приказов о назначении ответственных лиц за монтажные работы, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы, с указанием контактных телефонов.
9. Выписки из журналов о прохождении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, персонала, осуществляющего монтажные, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы.
10. Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ.
11. Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.
12. Копии пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда или акты огнезащитной обработки этих материалов.
13. При применении при погрузочно-разгрузочных работах автопогрузчиков, копию удостоверения водителя на право управления автопогрузчиком.

При положительном результате прохождения аккредитации оформляется акт допуска организации застройщика на проведение монтажных работ.

Акт допуска оформляется и выдается представителю монтажной организации по адресу: г.Минск, ул.Коммунистическая, 11 кабинет 606 при условии 100%  предоплаты за аккредитацию и наличию подписанного договора по аккредитации организации застройщика.

Акт допуск необходимо оформить не позднее, чем за два дня до начала проведения монтажных работ. Застройщики, не оформившие в срок акт допуска без уважительных причин, на строительную площадку допущены не будут.

За дополнительной информацией просьба обращаться по телефонам или электронной почте:

design@belexpo.by
(+37517) 399 58 47
(+37529) 768 81 17

При монтажных работах, на территории отведенной для строительства стенда, необходимо иметь табличку размерами не менее 300*500 мм, где на желтом фоне должна быть указана информация с указанием названия фирмы, ведущей монтажные работы, контактные данные и телефоны лиц, ответственных за монтажные и электромонтажные работы.

Документы, обязательные для ознакомления:

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Памятка для организации работ Застройщиков в период проведения монтажных и демонтажных работ на стендах