MILEX - 2023

Уважаемые застройщики и экспоненты, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно, либо с привлечением сторонних организаций застройщиков!     

Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению  любых работ по застройке выставочных стендов на выставочных мероприятиях, организатором которых является Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо», Вам необходимо заключить договор и пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ  на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение на осуществление работ по застройке стенда.  
Подачу всех документов необходимо произвести  за 15 календарных дней до начала выставочно-ярмарочного мероприятия.
Документация должна быть подана в полном объеме и должна быть выполнена в соответствии с требованиями УП «БелЭкспо», как Генерального застройщика организуемых УП «БелЭкспо» выставочных мероприятий.  Список документов для прохождения аккредитации смотрите ниже.
При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории арендуемых УП «БелЭкспо» площадях для организации выставочного мероприятия запрещается.
Стоимость аккредитации 11,67 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.
В случае подачи документации в срок менее чем за 15 календарных дней до начала мероприятия, стоимость аккредитации составит 17,5 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади. 
Для застройщиков, использующих типовое выставочное оборудование или его элементы (типа октанорм, максима, конста, стендекс и т.д.) стоимость аккредитации составит 25 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.  
Документы, предоставленные менее чем за 5 календарных дней до начала мероприятия - не рассматриваются, фирма-застройщик, на выставочную площадку - не допускается.

Список документов, необходимых для разрешения на монтажные работы:

1. Письмо на бланке компании-участника (экспонента) на строительство стенда, заверенное руководителем организации Экспонента (Форма №1).
2. Дизайн-макет стенда (3D изображение, вид спереди, вид сверху) с указанием габаритных размеров стенда.
3. Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений (Форма 2).
4. Электрическую схему стенда, составленную по установленному образцу (Форма№3).
5. Гарантийное письмо (Форма№4).
6. Список персонала задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ.
7. Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции.
8. Приказы или копии приказов о назначении ответственных лиц за монтажные работы, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы, с указанием контактных телефонов.
9. Выписки из журналов о прохождении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, персонала, осуществляющего монтажные, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы.
10. Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ.
11. Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.
12. Копии пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда или акты огнезащитной обработки этих материалов.
13. При применении при погрузочно-разгрузочных работах автопогрузчиков, копию удостоверения водителя на право управления автопогрузчиком.

При положительном результате прохождения аккредитации оформляется акт допуска организации застройщика на проведение монтажных работ.

Акт допуска оформляется и выдается представителю монтажной организации по адресу: г.Минск, ул.Коммунистическая, 11 кабинет 606 при условии 100%  предоплаты за аккредитацию и наличию подписанного договора по аккредитации организации застройщика.

Акт допуск необходимо оформить не позднее, чем за два дня до начала проведения монтажных работ. Застройщики, не оформившие в срок акт допуска без уважительных причин, на строительную площадку допущены не будут.

За дополнительной информацией просьба обращаться по телефонам или электронной почте:

design@belexpo.by
(+37517) 399 58 47
(+37529) 768 81 17

При монтажных работах, на территории отведенной для строительства стенда, необходимо иметь табличку размерами не менее 300*500 мм, где на желтом фоне должна быть указана информация с указанием названия фирмы, ведущей монтажные работы, контактные данные и телефоны лиц, ответственных за монтажные и электромонтажные работы.

Документы, обязательные для ознакомления:

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Памятка для организации работ Застройщиков в период проведения монтажных и демонтажных работ на стендах