ОТДЫХ - 2021

Преимущества участия в выставке

• мы обеспечиваем демонстрацию стабильности вашей компании
• мы помогаем установить новые контакты и расширить возможности для бизнеса: познакомиться с новыми предложениями, укрепить существующие деловые отношения
• мы готовим мероприятия, чтобы вы всегда были в курсе тенденций туристической индустрии, а также инновационных предложений в развитии отрасли. Мы объединяем вас, чтобы поделиться знаниями, опытом и обсудить проблемы. Не пропустите форумы, конференции и презентации, которые мы организуем в сотрудничестве с ведущими туристическими компаниями и ассоциациями
• мы ежегодно объединяем профессиональное туристическое общество чтобы помочь вам найти именно то, что ищете вы

Дополнительные возможности

• участники мероприятия могут воспользоваться конференц-залом для проведения своих мероприятий
• для участников выставки будет предоставлена уникальная возможность воспользоваться видео-стеной
• выступив партнером выставки можно реализовать имиджевую рекламу среди целевой аудитории и значительно расширить ее

Первый день выставки -  23 апреля -  будет посвящен деловому общению и профессиональным мероприятиям. Для специалистов туристической индустрии будут организованы презентации программ, туров и новых направлений. На семинарах и форумах обсудят темы трендов, доминирующих на отраслевом рынке, новых технологий и IT-решений для развития бизнеса, эксперты и спикеры разберут актуальные проблемы работы в отрасли, расскажут о лайф-хаках по привлечению туристического потока в современных условиях.

Уважаемые застройщики и экспоненты, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно, либо с привлечением сторонних организаций застройщиков!     

Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению  любых работ по застройке выставочных стендов на выставочных мероприятиях, организатором которых является Республиканское унитарное предприятие «Национальный выставочный центр «БелЭкспо», Вам необходимо заключить договор и пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ  на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение на осуществление работ по застройке стенда.  
Подачу всех документов необходимо произвести  за 15 календарных дней до начала выставочно-ярмарочного мероприятия.
Документация должна быть подана в полном объеме и должна быть выполнена в соответствии с требованиями УП «БелЭкспо», как Генерального застройщика организуемых УП «БелЭкспо» выставочных мероприятий.  Список документов для прохождения аккредитации смотрите ниже.
При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории арендуемых УП «БелЭкспо» площадях для организации выставочного мероприятия запрещается.
Стоимость аккредитации 11,67 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.
В случае подачи документации в срок менее чем за 15 календарных дней до начала мероприятия, стоимость аккредитации составит 17,5 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади. 
Для застройщиков, использующих типовое выставочное оборудование или его элементы (типа октанорм, максима, конста, стендекс и т.д.) стоимость аккредитации составит 25 евро без учета НДС за кв.м. арендуемой площади.  
Документы, предоставленные менее чем за 5 календарных дней до начала мероприятия - не рассматриваются, фирма-застройщик, на выставочную площадку - не допускается.

Список документов, необходимых для разрешения на монтажные работы:

1. Письмо на бланке компании-участника (экспонента) на строительство стенда, заверенное руководителем организации Экспонента (Форма №1).
2. Дизайн-макет стенда (3D изображение, вид спереди, вид сверху) с указанием габаритных размеров стенда.
3. Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений (Форма 2).
4. Электрическую схему стенда, составленную по установленному образцу (Форма№3).
5. Гарантийное письмо (Форма№4).
6. Список персонала задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ.
7. Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции.
8. Приказы или копии приказов о назначении ответственных лиц за монтажные работы, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы, с указанием контактных телефонов.
9. Выписки из журналов о прохождении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, персонала, осуществляющего монтажные, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы.
10. Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ.
11. Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.
12. Копии пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда или акты огнезащитной обработки этих материалов.
13. При применении при погрузочно-разгрузочных работах автопогрузчиков, копию удостоверения водителя на право управления автопогрузчиком.

При положительном результате прохождения аккредитации оформляется акт допуска организации застройщика на проведение монтажных работ.

Акт допуска оформляется и выдается представителю монтажной организации по адресу: г.Минск, ул.Коммунистическая, 11 кабинет 606 при условии 100%  предоплаты за аккредитацию и наличию подписанного договора по аккредитации организации застройщика.

Акт допуск необходимо оформить не позднее, чем за два дня до начала проведения монтажных работ. Застройщики, не оформившие в срок акт допуска без уважительных причин, на строительную площадку допущены не будут.

За дополнительной информацией просьба обращаться по телефонам или электронной почте:

design@belexpo.by
(+37517) 399 58 47
(+37529) 768 81 17

При монтажных работах, на территории отведенной для строительства стенда, необходимо иметь табличку размерами не менее 300*500 мм, где на желтом фоне должна быть указана информация с указанием названия фирмы, ведущей монтажные работы, контактные данные и телефоны лиц, ответственных за монтажные и электромонтажные работы.

Документы, обязательные для ознакомления:

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Памятка для организации работ Застройщиков в период проведения монтажных и демонтажных работ на стендах

«Отдых-2021» – это международная выставка-ярмарка туристских услуг, которая проводится в Минске и предлагает посетителям актуальную информацию о самых разных возможностях отдыха и развлечений.

Планирование отпуска - задача приятная, но она требует четкого планирования и тайминга: мониторинг и поиск горящих туров, недорогих билетов, удобного жилья отнимает немало времени, которое у каждого из нас на вес золота.

На выставке «Отдых-2021» специалисты в области туризма и активного отдыха помогут вам и советом, и делом, и выбором в планировании долгожданного отпускного сезона. Вы узнаете обо всех возможностях отдыха, активностях и развлечениях как за рубежом, так и в Беларуси. Туристические компании и представительства познакомят вас с новыми и интересными направлениями для поездок, выставка соберет все возможные предложения по отдыху, способных заинтересовать посетителей с самыми разными запросами и увлечениями.

Цифры проводимого маркетингового исследования говорят об увеличении роста спроса на внутренний туризм в свете закрытия границ для массового выездного туризма. В январе 2021 абсолютное большинство туристов интересовались отдыхом в белорусских агроусадьбах. Наблюдается рост спроса на предложения загородных комплексов, баз отдыха.

Беларусь славится своей великолепной природой, красивыми старинными городами, полными достопримечательностей, средневековыми замками и многим другим. Кроме отдельных мест, страна предлагает огромное количество развлечений и способов проведения вашего свободного времени в соответствии с вашими интересами.

Перспективное направление для Беларуси – гастрономический туризм. Такие туры дают возможность не только продегустировать различные национальные блюда, но и поближе познакомиться с самой страной, её культурой, бытом и традициями. Так же гастротуры вызывают неподдельный интерес у истинных гурманов, для которых трапеза – это нечто большее, чем простое удовлетворение физиологической потребности. Хорошо приготовленное блюдо им дарит ни с чем не сравненное удовольствие и придает жизни вкус. Гастрономические туры привлекают также людей, чей бизнес прямо или косвенно связан с употреблением или приготовлением пищи: к ним относятся рестораторы, дегустаторы, сомелье, ресторанные критики. Такие люди отправляются в кулинарные путешествия по странам, чтобы не просто попробовать новые блюда, а повысить уровень профессионализма, расширить горизонты знаний и перенять чужой опыт. Ведь нередко в программу таких гастротуров входят мастер-классы известных шеф-поваров, которые любезно делятся с присутствующими секретами приготовления того или иного блюда или напитка.

По данным исследований, проводимых информационными порталами, наибольший интерес в начале этого года вызвали туры в Египет, Турцию, ОАЭ. Новые направления-Танзания, Мальдивы, Индонезия. Интерес так же вызывают курорты солнечного Сочи.

Самобытность Балкан, живописные уголки Средиземноморья, романтика европейских столиц, жемчужины Карпат, африканские пустыни – найдите свое путешествие мечты на нашей выставке-ярмарке туристических услуг.

Ведущие туроператоры из Болгарии, Италии, Польши, Судана, России, Украины и многих других стран помогут сделать Вам правильный выбор и сделают Ваш отдых незабываемым!

Традиционно посетителей ждут конкурсы, аукционы, акции, призы и секретные предложения от компаний-участников выставки. 

Благодарим Вас за проявленный интерес к выставке!

В этом году впервые в формате мероприятия появится важное новшество.

B2B WORKSHOP «LEISURE & TRAVEL» для профессионалов турбизнеса состоится 23 апреля в рамках выставки «Отдых». Организатором воркшопа выступит известная белорусская компания TRAVEL CONNECTIONS, которая имеет многолетний опыт проведения таких мероприятий.

Участниками воркшопа выступят экспоненты выставки – отечественные и зарубежные туроператоры, а также белорусские турагентства. Профессионалы туриндустрии получат уникальную возможность для продуктивного делового общения в рамках заранее запланированных встреч.

Воркшоп LEISURE & TRAVEL — это профессиональные рабочие встречи между туроператорами и турагентствами, проводимые накануне летнего сезона. Это удачный способ налаживания партнерских отношений и развития агентской сети. Посещение В2В воркшопа — залог развития вашего бизнеса! Мероприятия отличают компактность по времени проведения и высокая посещаемость деловых встреч. Каждому участнику гарантируется минимум 20 B2B встреч с турагентами и туроператорами. Каждая запланированная встреча длится 15 минут.

Приглашаем туристические агентства:

1.    ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА НАЗНАЧЕННЫЕ ВСТРЕЧИ*;

2.    ознакомиться с новинками сезона 2021.

3.    получить новые каталоги и сертификаты от ведущих туроператоров.

4.    выиграть РЕКЛАМНЫЕ ТУРЫ, сувениры и призы.

5.    прослушать семинары профессионалов.

НАЗНАЧЕННЫЕ ВСТРЕЧИ* — удобный и качественный инструмент для общения на крупных профессиональных мероприятиях. Позволяют сделать рабочий день насыщенным, а встречи — максимально эффективными. Теперь система назначенных встреч будет доступна всем участникам и посетителям Воркшоп LEISURE & TRAVEL.

ПРИГЛАШАЕМ К СОТРУДНИЧЕСТВУ!