АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ
Уважаемые застройщики и экспоненты, осуществляющие изготовление стендов самостоятельно либо с привлечением сторонних организаций-застройщиков!
Обращаем Ваше внимание, что для допуска к проведению любых работ по застройке выставочных стендов на выставках организуемых государственным предприятием «БелЭкспо», Вам необходимо заключить договор на аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ на застраиваемый Вами стенд) и получить разрешение (акт допуска) на осуществление работ по застройке стенда.
Подачу всех документов необходимо произвести:
для одноэтажных стендов не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала монтажа;
для двухэтажных стендов не позднее, чем за 45 рабочих дней до начала монтажа;
для подвесных конструкций не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала монтажа.
Документация для проверки должна быть подана в полном объеме и должна быть выполнена в соответствии с требованиями государственного предприятия «БелЭкспо», как площадки для проведения мероприятия. Список документов для прохождения аккредитации расположен ниже.
При отсутствии аккредитации и акта допуска на застройку, проведение любых работ на территории Минского международного выставочного центра запрещается.
Стоимость аккредитации при подаче документов в срок более 15 рабочих дней до начала монтажных работ - 66,86 бел.руб без учета НДС за кв.м. площади стенда. В случае подачи документации в срок от 5 до 15 рабочих дней стоимость аккредитации - 82,56 бел.руб. без учета НДС за кв. м. площади стенда.
Стоимость аккредитации при подаче документов в срок более 15 рабочих дней до начала монтажных работ, для застройщиков, использующих типовое выставочное оборудование или его элементы (типа октанорм, максима, конста, стендекс и т.д.) - 116,50 бел.руб. без учета НДС за кв.м. площади стенда. В случае подачи документации в срок от 5 до 15 рабочих дней стоимость аккредитации - 151,95 бел.руб. без учета НДС за кв. м. площади стенда.
Документы, предоставленные менее чем за 5 рабочих дней до начала застройки, не рассматриваются, фирма-застройщик, на выставочную площадку не допускается.
Список документов, необходимых для разрешения на производство монтажных работ:
-
Письмо на бланке компании-участника (экспонента) на строительство стенда, заверенное руководителем организации Экспонента (Форма №1).
-
Дизайн-макет стенда (3D изображение, вид спереди, вид сверху) с указанием габаритных размеров стенда. Проекты с чертежами стенда (вид сверху, вид сбоку, изометрия), с указанием размеров и применяемых материалов. (Форма №2).
-
Проекты с чертежами подвесной конструкции (вид сверху, вид сбоку, изометрия), с указанием размеров, точек крепления и применяемых материалов. (Форма №3).
-
Для двухэтажных стендов — статический расчёт несущей возможности и пространственной жёсткости силовой конструкции. Чертежи с указанием всех размеров 2-х этажного стенда (за подписью конструктора и со штампом предприятия) (Форма №4).
-
Детальный проект с местами расположения электрического щита, точек подключения электрооборудования, освещения, схему расположения сантехнических подключений (Форма №5).
-
Электрическую схему стенда, составленную по установленному образцу (Форма№6).
-
Гарантийное письмо (Форма№7).
-
Список персонала, задействованного в монтажных работах, включая руководителей работ (Форма№8).
-
Список ввозимого оборудования на территорию застройки экспозиции (Форма№9).
-
Приказы или копии приказов о назначении ответственных лиц за монтажные работы, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы, с указанием контактных телефонов (Форма №10.1; Форма № 10.2).
-
Заказ на подвесную конструкцию (Форма №11).
-
Перечень технических услуг, необходимых к предоставлению Застройщику для выполнения монтажных и электротехнических работ при оформлении Застройщиком индивидуального выставочного стенда.
-
Для стендов на открытой площадке — ксерокопию технического паспорта каркасно-тентовых конструкций с печатью завода-изготовителя, с описанием технических характеристик, методов сборки и установки; расчёт ветровых нагрузок;
-
Выписки из журналов о прохождении инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, персонала, осуществляющего монтажные, электромонтажные и погрузочно-разгрузочные работы.
-
Выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ (для ответственного за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска, для персонала, обеспечивающего монтаж/демонтаж не ниже 3 группы допуска).
-
Копию технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.
-
Копии пожарных сертификатов на материалы, применяемые при строительстве стенда или акты огнезащитной обработки этих материалов.
Предоставлять по требованию технической службы дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.
При положительном результате прохождения аккредитации оформляется акт допуска организации застройщика на проведение монтажных работ.
Повторное обращение по одной и той же застройке (содержащее изменение проекта, уточнение данных по документации и т.п.) рассматривается как новая подача документации с последующей оплатой выполняемых работ, оказываемых услуг.
Акт допуска оформляется и выдается представителю монтажной организации по адресу: г.Минск, ул. П.Медёлки, 24, ММВЦ, при условии 100% предоплаты за аккредитацию и наличию подписанного договора по аккредитации организации застройщика.
Акт допуска необходимо оформить не позднее, чем за два дня до начала проведения монтажных работ. Застройщики, не оформившие в срок акт допуска без уважительных причин, на строительную площадку допущены не будут.
За дополнительной информацией просьба обращаться по телефонам или электронной почте:
otk@belexpo.by
+375 33 327 06 64
По вопросам электроподключения просьба обращаться по электронной почте:
baa@belexpo.by
При монтажных работах, на территории, отведенной для строительства стенда, необходимо иметь табличку размерами не менее 420×297 мм (формат А3), где на желтом фоне, содержащую содержащая следующие сведения о застройщике: название компании-застройщика, фамилия, имя, отчество и номера мобильных телефонов лиц, ответственных за выполнение требований ТЕХНИЧЕСКОГО РУКОВОДСТВА для организаторов, застройщиков и подрядчиков осуществляющих монтажные и демонтажные работы и Требований пожарной безопасности на территории ММВЦ BelExpo.
Застройщик несёт полную материальную ответственность при порче имущества Площадки (ММВЦ), других Застройщиков, Участников и Организатора Мероприятия!
Документы, обязательные для ознакомления:
ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО для организаторов, застройщиков и подрядчиков, осуществляющих монтажные работы на территории Минского международного выставочного центра BelExpo.
ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
БАЗОВЫЕ ТАРИФЫ НА ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
XII Международная выставка вооружения и военной техники
MILEX
